| ■ インターネットでの予約方法 |
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「新潟市公共施設予約システム」を利用して、当館施設の予約ができます。
予約システムを利用するためには、事前に「利用者登録」を行う必要があります。
※予約システムで予約できるのは、練習室2～4、会議室、保育室です。
※ホール・練習室1は、予約システム対象外のため予約は出来ません。空き状況の確認のみです。
（ホール・練習室1のご予約は、直接、窓口かお電話でお問い合わせください。）
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| 1. 利用者登録 |
■予約システムを使って予約をするためには、事前に「利用者登録」が必要です。
■「利用者登録申請書」に必要事項を記入して、会館受付窓口に提出してください。申請書類は受付窓口でもご用意できます。
※申請の際、免許証や保険証などの本人確認ができるものが必要です。
■登録手続きは、約1週間程度かかります。
■登録手続き完了後、「登録通知書」が発行されますので、利用者登録番号（ID）・有効期限をご確認ください。
※有効期限は、登録日から翌々年の年度末（3/31）迄です。
※有効期限が過ぎると、ログインが出来なくなりますので、更新手続きを受付窓口で行ってください。
（更新手続きは、有効期限の最後の年の1月より可能です。）
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| 利用者登録申請書（PDF） |
利用者登録の注意
「公共予約システム」画面には「利用者登録事前入力」があります。そちらの登録で予約ができるのはスポーツ施設のみです。
文化施設を予約されたい場合は、上記の通り「利用者登録申請書」を記入し、会館受付窓口に提出する必要があります。
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| 2. 施設利用の予約 |
| ■「登録通知書」のIDパスワードで「公共施設予約システム」にログインし、予約を行ってください。 |
■予約状況（新潟市公共施設予約システム）
http://www.kitaku-bunkakaikan.com/reservation_main.html
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| 3. 予約の承認確認 |
■予約完了後、会館で内容を審査し利用が承認されれば、許可通知「承認メッセージ」を予約システムに返信します。
返信には、概ね2～3日かかります。
■「承認メッセージ」は、各自で必ずご確認ください。
※利用内容によっては予約が承認されない場合もありますので、ご注意ください。
※利用の内容確認のため、お電話を入れることもあります。 |
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| 4. 使用料納付 |
■利用当日に受付窓口で使用料金を納付してください。その際、本人確認も行います。
（本人確認には免許証など、本人確認ができるものを提示してください。）
■複数コマを予約された場合は、初回利用日に一括で使用料金を納付してください。
※利用日ごとのお支払いは出来ません。
■有料備品の使用料金は、これまで通りご利用終了後にご精算いただきます。 |
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| 5. 予約の変更 / 取止め |
■予約した施設の取り消しは、各自で予約システムから行ってください。
■予約した施設の変更は出来ません。予約を取り消した上で再度申し込んでください。
※利用開始日前14日を過ぎてから予約を取消した場合、「新潟市北区文化会館条例施行規則」により使用料を納付して
いただくこととなります。 |
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| 6. ペナルティ |
■ペナルティ行為が多い利用者（団体）の方に対しては、予約システムのご利用をお断りさせていただきます。
①利用者が申請と異なる、または利用内容が申請と異なる場合。
②予約の承認を受けた後に取り止めをした場合。
③利用当日に理由なく（連絡がなく）、キャンセルをされた場合。 |
